Da fogli Excel a 120 consegne al giorno senza attrito operativo
DO IT! coordina consegna e ritiro veicoli per i principali noleggiatori a lungo termine italiani. Con Bloomup ha sostituito la gestione manuale con una piattaforma operativa completa su Odoo.
gestite automaticamente
connessi con app dedicata
con accesso al portale
Il contesto
Un'operatività ad alta intensità, ogni giorno
DO IT! è la società del gruppo Around specializzata nella consegna e nel ritiro di veicoli per i noleggiatori a lungo termine. Con 12 driver e oltre 10 clienti corporate, gestisce ogni giorno 120 consegne distribuite su tutto il territorio nazionale.
La complessità non è solo nel volume: ogni cliente ha le proprie modalità di invio incarichi, i propri requisiti di rendicontazione e regole di tariffazione diverse. Gestire tutto questo richiede precisione, velocità e tracciabilità — esattamente quello che un foglio Excel non riesce a garantire quando la scala cresce.
La sfida
Ogni mattina, ore perse prima ancora di iniziare
La pianificazione giornaliera richiedeva di raccogliere manualmente gli incarichi da sistemi esterni, file Excel dei clienti ed email, consolidarli e distribuirli ai driver. Un processo lento, ripetitivo e — soprattutto — pieno di occasioni in cui qualcosa si perdeva.
Il risultato erano fatture incomplete, rimborsi mancati e driver che ricevevano aggiornamenti via telefono o messaggi. Nessuna visibilità in tempo reale, né per il coordinamento interno né per i clienti.
Cosa non funzionava
- Ore di lavoro ogni mattina per pianificare le consegne su Excel
- Incarichi in arrivo da sistemi diversi, senza un punto unico di controllo
- Fatture incomplete: rimborsi e costi extra si perdevano nella gestione manuale
- Driver senza strumenti digitali: aggiornamenti via telefono e messaggi
- Clienti senza visibilità sullo stato delle loro consegne
La soluzione
Una piattaforma operativa costruita su misura
Bloomup ha progettato e sviluppato su Odoo 18 un ecosistema di moduli interconnessi, ciascuno che risolve un problema specifico del flusso operativo DO IT.
Gestione operativa unificata
Un modello dati centrale su Odoo per tutte le consegne: veicolo, driver, cliente, prezzo, km, spese extra — tutto in un posto.
Sincronizzazione automatica degli incarichi
Gli incarichi provenienti dai sistemi dei clienti vengono importati automaticamente in Odoo, più volte al giorno, senza intervento manuale.
Import Excel con AI
Per i clienti che inviano file Excel non standardizzati, un wizard con AI mappa automaticamente le colonne e crea le consegne.
App driver in tempo reale
Ogni driver vede solo i propri incarichi del giorno, può aggiornarli in mobilità e allegare foto di spese e ricevute.
Chilometraggio automatico
Integrazione con Google Routes API: distanza e durata stimate automaticamente per ogni consegna, usate per la tariffazione a fasce.
Fatturazione senza buchi
Ogni evento fatturabile viene tracciato. La generazione delle fatture clienti parte da una lista completa e verificata, con markup configurabile.
Portale clienti
I noleggiatori accedono a un portale dedicato per vedere lo stato delle proprie consegne, inserire nuovi incarichi e consultare la documentazione.
I risultati
Operatività senza attrito, fatturazione senza buchi
Dalla pianificazione mattutina alla chiusura mensile, ogni fase del processo è ora gestita da Odoo.
120
consegne al giorno processate automaticamente
prima richiedevano ore di pianificazione manuale
0
voci di fatturazione perse
ogni costo e rimborso viene tracciato dal momento in cui si genera
10+
clienti connessi al portale
visibilità in tempo reale sulle proprie consegne
Cosa è cambiato nel concreto
- La pianificazione del giorno passa da ore a pochi minuti
- I driver ricevono i propri incarichi direttamente sull'app, senza telefonate
- Il chilometraggio viene calcolato in automatico per ogni consegna
- Le fatture vengono generate da una lista completa e verificata
- I clienti hanno visibilità autonoma sulle proprie consegne
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